20080501 Doręczanie dokumentów elektronicznych
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Urzędzie Gminy Augustów uruchomiona została roku elektroniczna skrzynka podawcza.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej:
Skrzynka dostępna jest na portalu ePUAP
Bezpośredni link do usługi "Pismo ogólne do podmiotu publicznego":
Po zalogowaniu należy kliknąć odnośnik 
, a następnie w formatce
"ustaw/zmień adresata" wpisać "Urząd Gminy w Augustowie" 
a następnie wybrać Urząd Gminy w Augustowie. W tym momencie dokument jest już gotowy do wysłania,
wystarczy uzupełnić go treścią i dodać ewentualne załączniki.
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212 poz. 1766) Urząd Gminy Augustów akceptuje następujące struktury dokumentów elektronicznych:
| Lp. | Nazwa skrócona protokołu oraz jego wersja | Oryginalna pełna nazwa protokołu | Opis protokołu | Organizacja określająca normę lub standard | Nazwa normy, standardu lub dokumentu normalizacyjnego albo standaryzacyjnego |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Do wymiany danych z systemami teleinformatycznymi stosuje się co najmniej jeden z następujących protokołów: | ||||
| 1.1 | IP wersja 4 | Internet Protocol | Protokół komunikacyjny dla Internetu | IETF | RFC 0791 |
| 1.2 | TCP | Transmission Control Protocol | Strumieniowy protokół komunikacyjny | IETF | RFC 0793 |
| 1.3 | HTTP wersja 1.1 | Hypertext Transfer Protocol | Protokół komunikacyjny sieci WWW | IETF | RFC 2616 |
| 2. | Do wymiany danych z systemami teleinformatycznymi prowadzonej w formie komunikacji pomiędzy klientem i serwerem poczty elektronicznej stosuje się co najmniej jeden z następujących protokołów: | ||||
| 2.1 | SMTP/MIME | Simple Mail Transfer Protocol/ Multi-Purpose Internet Mail Extensions | Protokoły komunikacyjne wysyłania poczty elektronicznej | IETF | RFC 2045 RFC 2046 RFC 2047 RFC 2048 RFC 2049 RFC 2231 RFC 2646 RFC 2821 RFC 2822 RFC 3023 |
| 3. | Do szyfrowania wymiany danych z systemami teleinformatycznymi stosuje się co najmniej jeden z następujących protokołów: | ||||
| 3.1 | SSL wersja 3/TLS | Secure Sockets Layer / Transport Layer Security | Protokół szyfrujący dla sieci WWW | IETF | RFC 2246 |
| 3.2 | S/MIME wersja 3 | Secure Multi-Purpose Internet Mail Extensions | Protokół szyfrujący dla poczty elektronicznej | IETF | RFC 2631 RFC 2632 RFC 2633 RFC 3369 |
| 4. | Do wymiany danych z systemami teleinformatycznymi w zakresie innych usług sieciowych stosuje się co najmniej jeden z następujących protokołów: | ||||
| 4.1 | DNS | Domain Name System | Protokół komunikacyjny odpowiedzialny za odnajdywanie, informacji o adresach IP | IETF | RFC 1035 |
| 4.2 | FTP | File Transfer Protocol | Protokół przesyłania plików | IETF | RFC 959 |
| Lp. | Nazwa skrócona standardu oraz jego wersja | Oryginalna pełna nazwa standardu | Opis standardu | Organizacja określająca normę lub standard | Nazwa normy, standardu lub dokumentu normalizacyjnego albo standaryzacyjnego |
| 1. | Do kodowania i szyfrowania informacji stosuje się następujące formaty danych: | ||||
| 1.1 | Unicode UTF-8 wersja 3.0 | Universal Multiple-Octet Coded Character Set (UCS), UCS transformation format UTF-8 | Standard kodowania znaków umożliwiający w zamierzeniu zapisanie wszystkich pism używanych na świecie | ISO | ISO 10646-1:2000 |
| 2. | Do danych zawierających dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych, umożliwiających ich przeglądanie i drukowanie przy użyciu popularnych przeglądarek i edytorów: | ||||
| 4. | Do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 2.2 | .rtf wersja 1.6 | Rich Text Format Specification | Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf | Microsoft Corp. | |
| 2.3 | .pdf wersja 1.4 | Portable Document Format | Dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .pdf w wersji 5 przeglądarki Adobe Reader - standard obowiązuje wyłącznie dla odczytu dokumentu | Adobe Systems Inc. | |
| 2.4 | .doc | | Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc -standard obowiązuje wyłącznie dla odczytu dokumentu | Microsoft Corp. | |
| 3. | Do danych zawierających informację graficzną stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 3.1 | .jpg (.jpeg) | Digital compression and coding of continuous-tone still images | Pliki typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) | ISO | ISO 10918 |
| 3.2 | .gif wersja 98a | Graphics Interchange Format | Pliki typu .gif | CompuServe Inc. | |
| 3.3 | .tif (.tiff) | Tagged Image File Format | Pliki typu .tif | Adobe Systems Inc. | |
| 3.4 | .png | Portable Network Graphics | Plik typu .png | ISO | ISO/IEC 15948:2003 |
| 4.1 | .zip | ZIP file format | Format kompresji plików | PKWARE Inc. | |
| 2.1 | .txt | | Dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt | | |
| 4.2 | .rar | RAR file format | Format kompresji plików | RarSoft | |
| 5. | Do tworzenia i modyfikacji stron WWW stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 5.1 | HTML wersja 4.01 | Hypertext Markup Language | Standard języka znaczników formatujących strony WWW | W3C | |
| B. | Do określenia układu informacji w dokumencie elektronicznym stosuje się następujące formaty danych: | ||||
| 1. | Do definiowania układu informacji polegającego na określeniu elementów informacyjnych oraz powiązań między nimi stosuje się następujące formaty danych: | ||||
| 1.1 | XML | Extensible Markup Language | Standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w formie elektronicznej | W3C | |
| 1.2 | XSD (schemat XML) | | Standard opisu definicji struktury dokumentów zapisanych w formacie XML | W3C | |
| 2. | Do przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie XML stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: | ||||
| 2.1 | XSL | Extensible Stylesheet Language | Język formatowania danych XML | W3C | |
| 2.2 | XSLT | Extensible Stylesheet Language Transformation | Język formatowania danych XML | W3C | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| A. | Do przetworzenia informacji na dane w układzie bitowym stosuje się następujące formaty danych: | ||||
Urzędowe poświadczenie odbioru:
Dokument elektroniczny doręczony Urzędowi Gminy Augustów zostanie poświadczony kwalifikowanym podpisem elektronicznym drogą elektroniczną na adres nadawcy. Poświadczenie zawierać będzie pełną nazwę Urzędu, datę i czas doręczenia dokumentu oraz datę i czas wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.
Inne wymagania
Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Gminy Augustów muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym ePUAP - w innym wypadku petent zostanie poproszony o uzupełnienie swojego dokumentu o taki podpis.
Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Gminy Augustów zawierające wirusy lub inne niebezpieczne elementy będą automatycznie odrzucane i nie zostaną wprowadzone do systemu teleinformatycznego Urzędu.
Metryka strony
