INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ  DZIAŁALNOŚCI

WÓJTA GMINY

w okresie od dnia  30 czerwca 2020 r. do dnia 15 września 2020 r.

oraz z realizacji uchwał z XVI sesji Rady Gminy Augustów z dn.

30 czerwca 2020 r.

W minionym okresie wydano ogółem 17 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 14 Zarządzeń Wójta jako organu i 3 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki.

1. Zarządzeniem z dnia 02 lipca 2020 r. określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XVI zwyczajnej sesji Rady Gminy w dniu 30 czerwca 2020 roku.
2. Zarządzeniem z dnia 08 lipca 2020 r. powołano Komisję Egzaminacyjną w celu przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego Pana Eryka Szamatowicza.
3. Zarządzeniem z dnia 17 lipca 2020 r. przyjęto wstępną informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za II kwartał 2020 roku:

a) plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 32.177.367,71zł wykonanie 17.779.041,36 zł, co stanowi 55,25 %,

b) plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 32.491.578,71zł wykonanie 14.943.970,01zł, co stanowi 45,99%,

c) planowany deficyt budżetu w wysokości 314.211  zł,  wykonanie stanowi nadwyżka w wysokości 2.835.071,35zł,

d) planowane roczne przychody w kwocie 1.114.519 zł wykonano w wysokości 2.244.207,32 zł tj. w 201,36%,

e) planowane roczne rozchody w kwocie 800.308 zł wykonano w wysokości 400.330 zł tj. w 50,02%.

4. W dniu 06 sierpnia 2020 r. podjęto zarządzenie w sprawie przedstawienia informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2020 roku oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej.
5. Zarządzeniem z dnia 11 sierpnia 2020 r. wprowadzono do stosowania Plan Obrony Cywilnej Gminy Augustów.
6. Zarządzeniem z dnia 19 sierpnia 2020 r. przedłużono powierzenie Pani Bogusławie Grądzkiej stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej im. Obrońców Westerplatte w Rutkach na okres 1 roku tj. od 01.09.2020 r. do 31.08.2021 r.
7. Zarządzeniem z dnia 28 sierpnia 2020 r. wyznaczono Panią Dorotę Gromak na zastępstwo w przypadku nieobecności Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Janówce.
8. Zarządzeniem z dnia 28 sierpnia 2020 r. zmieniono Zarządzenie Wójta Gminy Augustów z dnia 16 stycznia 2018 roku w sprawie powołania Gminnej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.
9. Zarządzeniem z dnia 07 września 2020 r. przygotowano projekty uchwał Rady Gminy wniesione pod obrady dzisiejszej sesji.

Zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2020 rok w następującym zakresie:

10. W dniu 30 czerwca 2020 r. zwiększono dotacje celowe o kwotę 31.300zł na realizację własnych zadań bieżących gmin na 2020 rok w dziale– Pomoc społeczna, w tym:

᠆ o kwotę 300 zł z przeznaczeniem na opłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne;

᠆ o kwotę 6.500zł oraz o kwotę 19.500zł z przeznaczeniem na wypłatę zasiłków;

᠆ o kwotę 5.000zł z przeznaczeniem na dofinansowanie rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu”.

Dokonano zmiany budżetu w zakresie otrzymanych dotacji z budżetów innych jednostek samorządu terytorialnego - zwiększa się dochody o 10.000zł, z tytułu pomocy finansowej z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego z przeznaczeniem na remont samochodu ratowniczogaśniczego z OSP Kolnica.

11. W dniu 2 lipca 2020 r. zwiększono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami na 2020 rok o kwotę 27.158 zł z przeznaczeniem na organizację i przeprowadzenie wyborów Prezydenta RP w ponownym głosowaniu w dniu 12 lipca 2020r. , w tym na diety dla członków Obwodowych Komisji Wyborczych – 18.000zł.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami  na kwotę 400 zł na wynagrodzenie ekspertom za pracę w komisji egzaminacyjnej na stopień nauczyciela mianowanego.

12. Zarządzeniem z dnia 28 lipca 2020 r. zwiększa się planowane dochody i wydatki o kwotę 31.555zł z przeznaczeniem na realizację zadań związanych z Powszechnym Spisem Rolnym 2020. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 10.000zł przeznacza się na zamianę gruntów w miejscowości Janówka na potrzeby drogi gminnej.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami:

- o kwotę 1.034zł z przeznaczeniem na odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,

- o kwotę 13.783zł z przeznaczeniem na zakup energii, opłaty za dostęp do internetu oraz na odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

- o kwotę 279 zł z przeznaczeniem na odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

13. Zarządzeniem z dnia 31 lipca 2020 r. dokonano zmian budżetu w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa oraz płatności przekazywanych z budżetu środków europejskich na kwotę 96.839,55zł, w tym:

- zwiększono dotację celową na realizację własnych zadań bieżących gmin o kwotę 9.000 zł z przeznaczeniem na wypłatę dodatku w wysokości 250zł miesięcznie na pracownika socjalnego zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, realizującego pracę socjalną w środowisku.

- o kwotę 12.859,55zł z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztów zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne.

- zwiększa się dochody i wydatki o kwotę 74.980zł na realizacje projektu "Zdalna szkoła + w ramach Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej" z przeznaczeniem na zakup laptopów do szkół z terenu Gminy Augustów.

Ponadto dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami w rozdziale – Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o kwotę 60,18 zł z przeznaczeniem na zakup materiałów.

14. Zarządzeniem z dnia 25 sierpnia 2020 r. zwiększono dotację celową:

- o kwotę 10.400zł z przeznaczeniem na dofinansowanie wypłat zasiłków okresowych.

- o kwotę 36.000 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.

Dokonano przeniesienia wydatków między paragrafami o kwotę 3.700zł na zakup urządzeń oraz na rozprowadzenie sieci komputerowej.

Ponadto zwiększono plany finansowe wydatków SP Netta, SP Janówka i SP Żarnowo o kwotę 6.500 zł na zakup materiałów i wyposażenia.

Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach:

1. W dniu 16 lipca 2020 r. powołano Komisję Rekrutacyjną w składzie: Elżbieta Pszczoła – Przewodnicząca, Krystyna Kienorow, Małgorzata Zalewska, Zdzisław Chmielewski do procesu naboru na stanowisko ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych.
2. Zarządzeniem z dnia 2 września 2020 r. wprowadzono Jednolitą analizę kontrolną Krajowych Ram Interoperacyjności w Urzędzie Gminy Augustów.
3. Zarządzeniem z dnia 3 września 2020 r. wyznaczono Pana Janusza Kondrackiego – informatyka jako koordynatora do spraw dostępności Gminy Augustów, którego zadaniem jest wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Augustów.

Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na  sesji

w dniu 30 czerwca 2020 roku.

Podczas obrad XVI sesji Rady Gminy Augustów podjęto następujące uchwały:

1. Uchwała w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Augustów wotum zaufania. Uchwałę w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu gminy za 2019 rok oraz uchwałę w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Augustów z tytułu wykonania budżetu za 2019 rok przekazano Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
2. Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2020 roku dla Powiatu Augustowskiego dotycząca dofinansowania kosztów usług polegających na realizacji powiatowych przewozów osób o charakterze użyteczności publicznej na liniach komunikacyjnych przebiegających na obszarze Powiatu Augustowskiego oraz uchwała dotycząca dofinansowania inwestycji polegającej na budowie chodnika dla pieszych w miejscowości Janówka zostały przekazane do Starostwa Powiatowego w Augustowie.
3. Zgodnie z uchwałą w sprawie zmiany budżetu gminy Augustów na rok 2020 dokonano operacji księgowych. Uchwała została opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego dnia 08 lipca 2020 r. pod. poz. 3182    a budżet na rok 2020 jest realizowany zgodnie z przyjętymi zmianami.
4. Zgodnie z uchwałą w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy na lata 2020 – 2027 zaktualizowano dane dla roku 2020 w zakresie planowanych wydatków, wyniku budżetu i przychodów.

Powyższe uchwały w terminie zostały wysłane do Wojewody Podlaskiego oraz Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wójt Gminy Augustów

Zbigniew Buksiński

15 września 2020 r.